Вакансии секретарь в городе Донецк


Менеджер по подготовке документов (недвижимость)

20.2.2017 / 15.01

КВАРТАЛ city, АН

В отдел по подготовке документов требуются менеджеры имеющие опыт в подготовке документов к продаже недвижимости, только с опытом работы

Требования:

деловая женщина, умна, хороша собой, вежлива и обходительна, знание ПК - продвинутый пользователь (MS Office). Знание стандартов делопроизводства, правил общения, орг. Техники.

Общение с клиентами, анализ документов на предмет соответствия их действующему законодательству, все операции и юридическое сопровождение по движимому и недвижимому имуществу, помощь в оформлении документов и оказание квалифицированной услуге в следующих службах: ОТИ, БТИ, Эмиграционная служба, ЖЭКЕ, Регистрационном центре, коммунальных службах, помощь в оформлении пакета документов по земле, выполнение административных функций, определение приоритетности и постановка текущих задач, распределение обязанностей между персоналом и контроль выполнения, рационализация и совершенствование бизнес процессов.

К резюме необходимо приложить фото.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, прочее.). По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Организация приема посетителей.
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
  • Ведение делопроизводства. Прием телефонных звонков, получение/ отправка корреспонденции, подготовка отчетности для бухгалтерии по почтовым расходам.
  • Заказ билетов (ж/д, авиа), бронь гостиниц, оформление командировочных документов для руководителя. Организация проезда руководителя к местам командировок и проживание в гостиницах.
  • Подготовка отчетности для бухгалтерии по командировочным/представительским расходам руководителя.
  • Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Показатели качества работы:

  • Соблюдение нормативных сроков и точность выполнения регламентов и процедур.
  • Грамотность, точность и скорость подготовки документов.
  • Правильность и скорость определения того, может ли задача быть решена собственными силами или требует привлечение другого персонала.
  • Вежливость и доброжелательность в общении с другим персоналом компании и контрагентов.

 

Донецк | 20.02.2017