Вакансии секретарь в городе Киев

Найдено вакансий: 61

Компания: AbeloHost B.V.

В голландскую хостинговую компанию на постоянную удаленную работу требуется менеджер-секретарь финансового директора. Требования: - Опытный пользователь ПК, умение работать с Google Docs, Excel, Word; - Умение работать в режиме многозадачности; - Умение обрабатывать большие потоки информации; - Наличие финансового образования приветствуется; - Внимательность, усидчивость и аккуратность; - Ищем трудолюбивого, дисциплинированного, исполнительного и коммуникативного сотрудника Обязанности: - Обработка входящей и исходящей финансовой и организационно-административной информации; - Составление планов, таблиц; - Оперативное решение возникающих вопросов; - Взаимодействие с различными подразделениями компании; - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей информации; - Доступность 8-10 часов каждый рабочий день. Что мы предлагаем: - Возможность работать из дома; - Работа в доброжелательной и ориентированной на результат обстановке; - Зарплата: от 250€ до 500€; - Перспектива для роста. Если вы считаете, что выполняете наши требования и заинтересованы в этой возможности, отправьте нам копию своего резюме вместе с сопроводительным письмом. Резюме принимаются только с фотографией. Также укажите свой скайп для связи.

Компания: ЄВРОТЕХПЛЮС

Готовность обучаться. — Взаимопонимание. — Желание развивать свои навыки. — Грамотную речь и четкую дикцию. — Уверенный пользователь PC.Ознакомление клиентов компании по прайс-листу и каталогу предоставляемых услуг. — Поддержка постоянных заказчиков. — Ведение переписки в чат.мессенджерах. — Общение в телефонном...

Компания: ЄВРОТЕХПЛЮС

Мы хотим Вам предложить: Исполнительность. Взаимопонимание. Работу на результат. Четкую дикцию и грамотную речь. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Консультация заказчиков компании по каталогу предоставляемых услуг. Поддержка постоянных клиентов компании. Ведение переписки в чат.мессенджерах. Принятие звонков по входящей линии.

Компания: Fast Lane Ukraine

Посадові обов’язки: Вищу освіту (готові розглянути студентів останнього курсу). Знання англійської мови не нижче Intermediate. Вміння користуватися ПК(програми...Зустрічати і підтримувати якісну комунікацію з гостями компанії. Приймати вхідні дзвінки. Вести документообіг. Підтримувати комунікацію з міжнародними представництвами компанії.

Компания: Бурда-Украина, ДП

Среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование. Опыт работы необязателен. Занятость – неполная: с 15 до 20:20. Организованность, умение хорошо структурировать...Ответ на телефонные звонки. Составление договоров и отчетов для редакций, отделов. Ведение базы данных победителей по журналам, авторов, читателей, общение...

Компания: SandSIV Group

Опыт работы минимум 2 года. Коммуникабельность. Ответственность. Умение правильно расставлять приоритеты. Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel!). Знание английского языка - Upper...HR - поиск новых сотрудников, адаптация персонала, составление трудовых договоров, акты выполненных работ каждый месяц. Планирование бюджета. Финансовый отчет по затратам...

Компания: Промоушн

1 год + соответствующего опыта работы. Уровень английского выше среднего. Продвинутые навыки работы с компьютером (MS Office). Навыки тайм-менеджмента. Выполнение ежедневных административных задач для обеспечения функциональности и координации деятельности офиса. Обеспечивает административную и коммуникационную поддержку. Обрабатывает календарь руководителя (встречи...

Компания: Рекламний текстиль

Обов'язковий досвід роботи від 1 року на посаді офіс-менеджера або асистента керівника. Впевнений користувач ПК, офісної оргтехніки. Робота з міні АТС (вхідні, вихідні дзвінки, факс). Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення: канц- госп. Товарів, заправки картриджів, закупівля продуктів харчування...

Компания: Воркекспрес

Уверенный пользователь ПК, MS Office. Грамотная устная и письменная речь. Понимание высоких стандартов работы, стремление улучшать и оптимизировать свою работу. Ответственность за правильное функционирование офиса и приемной компании. Согласование входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечение правильной работы оргтехники. Помощь в заполнении...

Компания: KIVI

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Грамотная устная и письменная речь. Администрирование жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, кофе, моющих и бытовых средств; обеспечение порядка и чистоты в офисе; обеспечение исправности работы...

Компания: Alex Consulting Group

ЧТО ТЫ БУДЕШЬ ДЕЛАТЬ: Работать с 1С: формировать счета/акты (если не было опыта, то научим).Общаться с существующими клиентами на предмет заключения/перезаключения договоров. Работать с деловой корреспонденцией (получать, обрабатывать, сообщать клиентам о наличии почтовой...

Компания: ЭС ФАРМА

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Excel, Word, Internet). Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от полугода. Грамотный русский и украинский...Помощь руководителю компании в организационных вопросах. Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Компания: OTP BANK Ukraine

Вища освіта (можливо незакінчена). Вільне володіння англійською мовою (письмовою та розмовною). Вільне користування ПК. Високий рівень особистої відповідальності.Організація засідань кредитного комітету. Ведення протоколів кредитного комітету. Робота зі статистичними даними.

Компания: FP model agency

Образование не имеет значения. Личные качества: усидчивость, способность быстро мыслить, способность коммуницировать с людьми, ответственность, отсутствие страха звонить!Прозвон моделей, которые оставили свои данные, чтобы записаться на кастинг. Ведение графиков кастингов и СРМ-системы.

Компания: Агромат, Промышленно-техническая компания

Энергичность. Опрятность. Активность. Коммуникабельность. Гибкость. Стрессоустойчивость в общении с людьми (неконфликтность).Информирование, консультация и навигация гостей ТРЦ. Прием и перенаправление звонков. Работа с документами.

Компания: Бизнес-Линк

Законченное/незаконченное высшее образование. Английский язык на уровне Upper-Intermediate+. Приветливость, доброжелательность. Желание учиться и развиваться. Отличные коммуникативные навыки. Прием и регистрация телефонных звонков (в т. ч. от британских партнеров). Регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции. Перевод документов.

Компания: Трейд Мастер Групп

Опыт администратором или офис менеджером (приветствуется). Исполнительность, ответственность, коммуникабельность. Обладание логическим мышлением для работы в офисе. Быстрая обучаемость и желание...Ведение делопроизводства. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с подрядчиками. Подготовка к проведению тренингов, конференций. Помощь руководителю в организации бизнес-процессов в...

Компания: Бюро переводов Статус Ко

Коммуникабельность, энергичность, настойчивость. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Способность быстро обучаться. Желание хорошо зарабатывать. Исполнительность, инициативность. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение документации. Контроль актов и прочих первичных бухгалтерских документов. Отслеживание платежей. Ведение кассы. Выполнение поручений руководителя.

Компания: TEAMBUILD

Знание английского языка (В2 и выше, разговорный). Опыт на аналогичной должности от 1 года (закупки, снабжение 24/7).Выполнение поручений руководителя: Личные покупки. Обеспечение офиса. Закупки производства (стяжки, трубки, краска, мебель и тд). Бронирование гостиниц, билетов (иногда и...

Компания: Дрим Таун

Ухоженный внешний вид! (Вы лицо нашего ТРЦ). Энергичность, ответственность.Информирование, консультация и навигация гостей ТРЦ . Прием входящих тел. звонков, консультация по телефону: Контроль документации по арендаторам и передача соответствующих...

Компания: ИТ-Интегратор

Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року. Володіння основними комп'ютерними програмами (1С, МS Office, Internet обов...Прийом телефонних дзвінків. Забезпечення життєдіяльності офісу. Прийом, сортування і передача вхідної кореспонденції адресату. Організація відправки і отримання поштових відправлень.

Компания: Ин Консалтинг

Высшее образование. Знание русского, украинского языков. Умение работать с клиентом. Умение работать с компьютером. Честность, ответственность, пунктуальность. Аккуратность. Прием и сопровождение посетителей. Подготовка и прием-отправка корреспонденции и документов. Ведение журнала корреспонденции. Прием телефонных звонков и ведение книги...

Компания: ФОП Ван М.В.

Ознакомление клиентов с товаром. — Поддержка сайта www.nadiyavan.com на портале Prom.ua. — Ведение переписки в чат.мессенджерах. — Общение в телефонном режиме. —

Компания: Студия Z500

Умение производить приятное впечатление при общении (как личном, так и по телефону). Умение легко и понятно формулировать свои мысли в...Печатать проекты (целые талмуды документации на чудо-машине) работать с курьерскими службами (вовремя вызывать специального человека и контролировать что и...

Компания: DEUTSCHE SCHULE KIEW

Вища освіта, бажаний досвід роботи на посаді від 1 року. Обов’язково: знання німецької мови не нижче рівня B2...Виконання технічних функцій щодо забезпечення та обслуговування роботи директора школи та його заступників: Прийняття та перенаправлення телефонних дзвінків, прийняття повідомлень.

Компания: ТРИВИТА

Поддерживать порядок в офисе, координировать график уборщицы.Встречать посетителей офиса. Отправлять письма. Регистрировать входящую и исходящую документацию. Собирать документы на подпись руководителю. Обеспечивать необходимыми хозяйственными и канцелярскими...

Компания: АНТОНЕЛЛИ КАФЕ

Организаторские способности. Ответственность. Уверенный пользователь ПК. Владение Word, Exсel (и другие офисные программы). Пунктуальность, внимательность к деталям. Опыт не важен.Прием звонков, встреча клиентов. Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.). Административная и организационная поддержка офиса — организация...

Компания: Такси Терминал

уверенность, стрессоустойчивость, исполнительность, активность, ответственность, умение общаться с людьми. -знание и умение работать с компьютером. -чистый русский и украинский язык.телефонные звонки, следить за работой офиса . -ведение клиентской базы. -выполнение поручений руководителя. -организация работы офиса.

Компания: Steiner Ukraine

Инициативных (проактивных). Обучаемых. Самостоятельных. С английским на разговорном уровне (В1). Работа в Adobe Photoshop или Adobe Illustrator, Power Point. Прием, распределение телефонных звонков. Составление, регистрация, отправка документов и корреспонденции. Организация встреч и переговоров. Заказ воды, кофе, канцтоваров.

Компания: Фирма Пахаренко и партнеры

Английский язык не ниже upper intermediate (устный и письменный). Опыт работы на аналогичной должности. Умение работать с большим объемом информации. Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем. Работа с документацией (регистрация входящей и исходящей корреспонденции). Встреча клиентов и посетителей компании.

Компания: EvoPlay

Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года. Опыт в организации работы офиса «с нуля». Английский выше среднего (желательно...Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Закупать воду/кофе/чай/печенье/конфеты/фрукты/расходные материалы. Выбирать лучших поставщиков. Составлять бюджет, вести учет расходов...

Компания: Staff Service

2 года + успешный опыт в админ позиции (отдел закупок или логистики). Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Взаимодействие с существующими и новыми поставщиками, выбранными для поддержки головного офиса и филиалов (например: телекоммуникации, такси, поездки, канцелярские товары и...

Компания: Colliers International - Ukraine

Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года. Английский выше среднего (желательно, но не критично). Хорошее знание ПК, уверенный...Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Встреча гостей в офисе, прием звонков, отправка корреспонденции. Выбирать лучших поставщиков. Контролировать работу водителя. Контролировать чистоту в...

Компания: ФЛП Ивченко

Вы готовы учиться и трудиться на результат. Вы целеустремленная, ответственная, коммуникабельная и активная личность, любите чистоту и уют, а самое...Прием телефонных звонков, выяснение потребностей клиента, распределение звонков между менеджерами. Отправка корреспонденции. Организация работы офиса. Прием клиентов компании.

Компания: Pavlenko Legal Group

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Хорошие коммуникативные навыки. Грамотная речь. Встреча гостей и клиентов компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация командировок (бронирование билетов, номеров в гостиницах, оформление виз). Прием звонков, регистрация...

Компания: Ильяшев и Партнеры, ЮФ

Высшее образование. Знание языков: украинский, русский, английский. Хорошее владение ПК (Microsoft Office). Желание работать и развиваться профессионально.Административная поддержка офиса. Работа с документами, электронной почтой. Координация телефонных звонков. Организация встречи гостей. Работа с МФУ (ксерокс, сканер), ПК.

Компания: Proffix

Опыт работы от 1 года (желательно, но готовы рассмотреть кандидатуру и без опыта работы). Коммуникативные способности. Опрятность. Ответственность.

Компания: Промтехконструкция

25 лет на рынке Украины. Коммуникабельность и грамотная речь. Вежливость. Пунктуальность. Знание делового этикета. Умение пользоваться ПК и оргтехникой. 5 филиалов. Прием/координация звонков, корреспонденции.

Компания: СмартФарминг

Уважний до деталей, відповідальний, здатний працювати в режимі мультизадачності. Вмієш швидко навчатись та застосовувати набуті знання в роботі. Здійснювати ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу, ведення електронного та паперового архіву документів. Здійснювати обробку електронної пошти та телефонних дзвінків.

Компания: ФЛП Ивченко

Главным преимуществом нашей компании является профессиональный и взвешенный подход к работе, а также высокая культура сервиса, уровень которого и нужно...Приём и перенаправление входящих звонков на ответственных специалистов. Отправка и приём корреспонденции. Встреча гостей, чай/кофе для гостей.

Компания: УКР КРЕДИТ ФИНАНС

Высшее образование. Опыт работы на административных позициях от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки; умение устанавливать...Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка техники, мебели, канцелярии, заказ воды, заправка картриджей и тд.). Поиск и поддержание контактов с подрядчиками (провайдер...

Компания: Юридическая компания ВОЛХВ

Высшее или неоконченное высшее юридическое образование. Ответственность. Коммуникабельность. Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь. Ориентация на результат. Активная жизненная позиция, конструктив...Подготовка документов для подачи в суд, государственные органы. Общение с клиентами. Делопроизводство. Ввод данных. Сотрудничество с коллегами и руководством для...

Компания: Allseeds

Образование: высшее. Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Английский язык — выше среднего. Навыки работы с ПК: уверенный пользователь. Организация встречи гостей на ресепшен, подготовка переговорных комнат к совещаниям. Прием/переадресация входящих/исходящих звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией...

Компания: School of visual communication

Вежлив, сообразителен. Знает пакет Microsoft Office и Google Drive (если нет – обучим). Умеет находить компромиссные решения для студентов и преподавателей.Обрабатывать письма, звонки, регистрационные формы. Проводить телефонную коммуникацию с преподавателями и студентами. Консультировать клиентов по учебным продуктам школы.

Компания: Все двери

С опытом работы на аналогичной должности от 1 года. Высокие коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в...Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтоварами и расходными материалами). Организация деловых встреч, рабочих групп, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, питания).

Компания: Практика, НПО

Высшее образование. Уверенный пользователь MS Office. Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года. Знание основ документооборота. Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя. Выполнение поручений руководителя. Делопроизводство, систематизация документов. Устный и письменный перевод (английский/украинский/английский).

Компания: ROUST Ukraine

Образование высшее. Знание ПК: интернет, почта, Word, Excel, PowerPoint и др. Отличные организаторские способности, коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, вежливость, коммуникабельность. Обеспечение жизнедеятельности офиса, склада (канцтовары, вода, продукты). Обработка корреспонденции (входящей / исходящей почты). Работа с мини-АТС. Встреча посетителей.

Компания: Витковская ТС

Грамотная письменная и устная речь. Опытный пользователь ПК (MS Office, Google Drive, etc.). Умение эффективно распоряжаться собственным временем. Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий работы для всех сотрудников компании (заказ канцтоваров, продуктов, коммуникации с техническими службами и...

Компания: New Recruiting Group

Законченное высшее образование. Опыт работы в MS Outlook. Опыт администрирования сайта. Письменная грамотность русского и украинского языков. Intermediate English (spoken...Встреча кандидатов и гостей, welcome coffee. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за документооборотом. Выполнение рекламных и маркетинговых задач. Публикация вакансий.

Компания: New Recruiting Group

Опыт в сфере PR/коммуникаций от 2х лет. - Приветствуется предыдущий опыт работы в журналистике, в гражданском активизме новой волны...Организовываем посещение полезных образовательных мероприятий и проводим самые запоминающиеся корпоративы. - Поддерживать существующие и запускать новые коллаборации с бизнес-клубами, бизнес...

Компания: АЯКС

Досвід роботи офіс-менеджером (у офісі команди понад 50 чол.). Креативність в рішенні нестандартних завдань. Керуєтесь принципом доводити усі завдання...Підготовка та організація робочого місця для нових співробітників. Контроль чистоти і порядку в усіх приміщеннях офісу. Організація забезпечення офісу канцтоварами...

Компания: Gismart

Work experience as an office manager/ assistant chief - at least 2 years. Work experience with documentation (Waybill, invoice, contracts ). Organization of the employees business trips. Provision of vital functions of the office (stationery, water, tea, coffee, milk, etc.).

Компания: AbbVie Ukraine

University degree. Fluent in Ukrainian, Intermediate English. 3+ years of administrative experience, preferably in international environment. Some proficiency in...Office administrations – purchasing and managing office supplies (water, tea, coffee, etc.), facilities administration, mobile vendor management (company phones).

Компания: Personalities, HR Company

Вища або неповна вища освіта. Грамотна мова (усна і письмова українська мова). Знання англійської мови вітається. Знання та використання програм...Зустріч і прийом відвідувачів в офісі. Прийом і розподіл телефонних дзвінків. Бронювання готелів, авіаквитків, трансфери, оформлення документів. Здійснення своєчасного та...

Компания: KPMG Ukraine

University degree. Experience in a similar position at least 1 year. Fluent in Ukrainian and Russian both written and verbal. Managing project's documentation flow (agreements, bills and acts). Support in transformation of texts into business proposals, presentations, corporate reports...

Компания: Астрагал

Опыт работы у первых лиц национального масштаба обязателен от 3х лет. Опыт работы у одного работодателя не менее 5...Поддержка проектов, которые ведет руководитель. Поиск мероприятий по всему миру в рамках интересов собственника. Графики: согласования, учет, напоминания.

Компания: StarLightMedia

Вища освіта. Знання MS Office. Грамотність: усна та писемна, знання стандартів ділового листування. Здатність і бажання швидко навчатися. І сьогодні StarLight Brand Content шукає Секретаря приймальної. Що ми плануємо вам доручити: Організація прийому відвідувачів в офісі.

Компания: Premium Spirits Brands

Навык быстро находить нужную информацию в поисковых системах и не только. 5. Опыт работы офис-менеджером, секретарем или личным помощником...Администрировать работу офиса: 1. Обеспечивать документооборот компании. 2. Вести кадровый учет (составлять необходимые документы и обеспечивать их надлежащее хранение). 3.

Компания: BSI Lifestyle

Awareness in luxury lifestyle management. Experience in concierge/travel luxury segment 1-3 years. English upper intermediate, is a must. BSI Lifestyle, international travel and concierge agency, with head office In London, searching for ideal candidate to fill the position...

Компания: ETERNA LAW

Degree in law. Relevant work experience of at least 1 year. Knowledge of English at a level not lower than...Providing daily assistance and administrative support to the lawyers of International Litigation Department. Doing research and analysis of information, analysis...

Компания: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Vocational administrative or commercial degree or equivalent. Undergraduate degree. At least 1 year of work experience. Reliable and supportive character. Manages appointments and meeting rooms in co-ordination with office management. Regularly monitors forthcoming meetings and events that are held...